一张卡只写一件事
一份摘要手册不必写满,卡面备注够用就好;等半个季度积累够了,这份转述来的公开片段的用处才会慢慢显出来,长期翻卡的读者也更容易看出前后变化。
在晚上整理卡片整理摘要手册时,先列条目,再补摘记要点;顺序摆好了,逐张核对时才看得出问题出在哪一条,也让摘录口径能对齐。
给每条记录编上顺序,写进摘要目录页的同一栏;每个月检查一次编号,一个轮次之后,内容再多也不容易乱,有卡片习惯的读者接着看也顺,更稳妥些一些。
在晚上整理卡片整理摘要目录页时,先列条目,再补摘录范围;顺序摆好了,二次摘录时才看得出问题出在哪一条,也让翻卡时看得明白。
对刚接触摘录的朋友来说,记录频率不必很密,每个月补一次就够;先记原文再写摘要是前提,做到这一点,卡片能留得住,这个周期之后也不会觉得白记。
所谓冷热多半只是排列
对刚接触摘录的朋友来说,先分清事实与判断:事实是能核对的历史公开页,判断是自己加上去的;两者分开写进卡片台账,讨论才不会被情绪带走,也让摘录口径能对齐。
换一个角度看,长期基准的价值在于它限制了能说什么;它不允许把话讲满,编号能提供参照,不能替你判断这句话也就落到了地上,愿意逐张核对的人反倒轻松,写进摘录页里也清楚。
换一个角度看,分布形态的价值在于它限制了能说什么;它不允许把话讲满,卡片能少些混乱,不能去掉随机性这句话也就落到了地上,有卡片习惯的读者反倒轻松,写进摘要手册里也清楚。
口径不同就别并排看;在午休翻卡把不同口径的转述来的公开片段放在一起,前后两版对不上会让比较失去意义,说法有范围也就无从谈起。
如果把待摘录的公开材料按每周排成一行,冷与热多半只是排列带来的观感;更完整地看待,依据能站得住才容易维持,只作参考的读者也不容易上头。
摘录提示别只放在文末
范围感也体现在摘要规范的表达上:不给结果、不给方向、不做承诺;编号能提供参照,不能替你判断,有卡片习惯的读者看到措辞就知道重点在依据能站得住。
范围感也体现在数据常识的表达上:不给结果、不给方向、不做承诺;卡片能少些混乱,不能去掉随机性,愿意逐张核对的人看到措辞就知道重点在说法有范围。
在排队等候时,人更容易被私人整理的文档牵着走;这时可以给自己定一条小规矩,例如每次只看一叠卡片,把浏览与判断分开,更踏实一些。
在任何与分条列出的公开内容有关的摘录登记页里,都先写清范围;台账能帮回忆,不能保证结果,这不是客套,而是让只作参考的读者知道这些文字能做什么、不能做什么。
对第一次做摘要的人来说,最该提前知道的是这些文字不构成任何建议;保留几分地阅读,把分页收好的公开条目当作理解问题的材料,翻卡时看得明白。
先看材料能摘出哪几条
整理长期摘录相关内容时,只作参考的读者可以按可核对程度粗略分层,例如能查证、能核对、仅供参照;摘录范围没写常出在混层上,更平和一些。
如果同一批分页收好的公开条目在两处数字不一致,优先把差异写进摘录时间,而不是挑其中一边;经过抽样重看之后再取舍,依据能站得住才不至于落空。
把几份卡片上记的公开数字并排看,会发现同一个话题在不同渠道有不同说法;把差异写进摘录范围,比追问谁对谁错更有收获,翻卡时看得明白,刚接触摘录的朋友先把两边的说法摆平了再谈。
面对论坛里的说法,第一步不是下结论,而是判断它属于哪种材料;大家都能看到的那几期可以直接核对,转述内容要多一层确认,偶尔翻看的朋友分开标记更省事,收进摘录登记页就清楚了。
遇到语音转出的文字时,卡片缺了几张是最常见的问题;没有依据的说法先记在摘要卡的备注栏,等分段翻看之后再决定要不要用,更踏实一些。
卡片回看只问三件事
如果一个轮次之后发现某个判断不成立,先别急着改方法;把卡片序号和后来的复核结果并排放进摘录登记页,看看差别出在哪一步,卡片经得起回看。
如果半个季度之后发现某个判断不成立,先别急着改方法;把卡面备注和后来的复核结果并排放进摘要卡,看看差别出在哪一步,卡片经得起回看。
如果卡片上记的公开数字里的现象与当时的判断差得很远,可以把它当成一次提醒:台账能帮回忆,不能保证结果。愿意逐张核对的人承认这一点之后,依据能站得住更容易做得到。
如果两三个星期之后发现某个判断不成立,先别急着改方法;把摘记要点和后来的复核结果并排放进摘要手册,看看差别出在哪一步,翻卡时看得明白。
对有卡片习惯的读者来说,每十张卡的回看不需要很长,只问三件事:当时依据是什么,记录有没有缺口,判断和事实有没有混在一起;答案写回摘录页更实在,也让讨论有好比照。
卡片看得懂比写得多要紧
如果可以摘要的期次文本让人情绪起来,更平和的做法是先离开页面;午休翻卡本来就容易让人赶时间,等平静下来再回到摘要卡上,判断更接近平常水平,摘录更有条理。
在通勤途中把浏览时间固定下来还有一个好处:偶尔翻看的朋友养成习惯以后,遇到情绪波动较大的分页收好的公开条目时,也更容易守住自己定的不转没有依据的图。
长时间停留在卡片上记的公开数字上容易疲劳;可以隔一段时间换个话题,略少地保持距离,偶尔翻看的朋友反而看得更久,摘录口径能对齐。
把浏览与判断分开安排,是个朴素但有效的办法;午休翻卡适合收集誊录清楚的公开稿,另一段时间专门用来筛选并记下摘录范围,两边不重叠。
对只作参考的读者来说,一份好用的分格卡片箱不必很长,但要能看懂;能不能摘录更有条理,比堆满词汇更重要,更稳妥一些也就够了。